Bourse Erasmus+ en 2026 : la demande et les démarches

Qu’est-ce que la bourse Erasmus+ et à qui s’adresse-t-elle

La bourse Erasmus+ est une aide financière européenne destinée à accompagner les étudiants qui effectuent une période de mobilité académique dans un autre pays du programme, le plus souvent dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’études à l’étranger. Elle ne se substitue pas aux autres aides existantes mais vient compenser une partie des coûts supplémentaires liés au séjour : logement, transport, assurance ou adaptation au coût de la vie local. Contrairement à une idée répandue, cette bourse n’est pas versée automatiquement dès lors qu’un étudiant part étudier ailleurs : elle suppose une démarche de candidature formelle, encadrée par l’établissement d’origine, qui reste l’interlocuteur unique pour le dépôt et le suivi du dossier.

Les conditions d’éligibilité à vérifier avant de candidater

Pour prétendre à la bourse Erasmus+, l’étudiant doit être régulièrement inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur titulaire de la charte Erasmus, condition qui conditionne l’accès au programme pour l’ensemble de ses étudiants. La mobilité envisagée doit par ailleurs s’inscrire dans un partenariat existant entre l’établissement d’origine et l’établissement d’accueil, formalisé par un accord interinstitutionnel signé au préalable. Il convient donc de vérifier, avant toute démarche, que la destination souhaitée figure bien parmi les partenariats actifs du département ou de la composante concernée, faute de quoi la mobilité ne pourra pas être reconnue dans le cadre Erasmus+, même si elle reste possible par d’autres voies.

La durée de la mobilité doit également respecter les seuils fixés par le programme, qui distingue les séjours d’études classiques des mobilités de stage, chacune relevant de modalités de financement distinctes. Un même étudiant peut cumuler plusieurs mobilités Erasmus+ au cours de son parcours, dans la limite d’un plafond global de mois financés fixé par cycle d’études, ce qui suppose de vérifier le solde disponible auprès du service des relations internationales avant de candidater à une nouvelle mobilité.

Calendrier et étapes de la demande

La démarche débute généralement plusieurs mois avant le départ, avec un appel à candidatures interne organisé par l’établissement d’origine. Les délais varient sensiblement d’un établissement à l’autre, ce qui rend indispensable la consultation du calendrier propre au service des relations internationales dès le début de l’année universitaire précédant la mobilité envisagée. Une fois la candidature à la mobilité elle-même validée par l’établissement, la constitution du dossier de bourse proprement dit peut débuter.

Le contrat d’études (Learning Agreement)

Ce document formalise la liste des enseignements suivis dans l’établissement d’accueil et leur équivalence en crédits avec le cursus d’origine. Il doit être validé par les deux établissements avant le départ, puis ajusté si nécessaire durant les premières semaines de la mobilité en cas de modification de l’emploi du temps sur place. Ce contrat conditionne la reconnaissance académique du séjour au retour et constitue une pièce centrale du dossier administratif.

La convention de mobilité avec l’établissement d’origine

Distincte du contrat d’études, cette convention fixe les modalités financières de la bourse : montant attribué, dates de mobilité prises en compte, modalités de versement et obligations de l’étudiant en matière de justificatifs. Elle est signée avant le départ et sert de référence en cas de modification ultérieure de la durée du séjour.

Montant et versement de l’aide à la mobilité

Le montant de la bourse Erasmus+ varie selon le pays de destination, celui-ci étant classé dans un groupe de coût de vie déterminé au niveau européen, ainsi que selon la durée effective de la mobilité. Le versement s’effectue le plus souvent en deux temps : une première fraction avant le départ, sur présentation de la convention signée, puis le solde après le retour, sur présentation d’un certificat de présence délivré par l’établissement d’accueil attestant des dates réelles de séjour. Toute mobilité écourtée par rapport à la durée initialement prévue peut entraîner un ajustement du montant versé, voire une demande de remboursement partiel, ce qui justifie de conserver l’ensemble des justificatifs de présence tout au long du séjour.

Cumul avec d’autres aides

La bourse Erasmus+ peut, sous certaines conditions, se cumuler avec la bourse sur critères sociaux du Crous, avec une aide à la mobilité internationale versée par l’établissement ou la région, ou encore avec une aide spécifique de certaines collectivités locales. Les règles de cumul dépendent toutefois des dispositifs concernés et méritent d’être vérifiées directement auprès du service des relations internationales et, le cas échéant, du service social du Crous de rattachement, avant de bâtir un plan de financement du séjour.

Les pièces justificatives à préparer

Un dossier de demande de bourse Erasmus+ comprend habituellement une pièce d’identité en cours de validité, un relevé d’identité bancaire au nom de l’étudiant, l’attestation d’inscription dans l’établissement d’origine pour l’année universitaire concernée, le contrat d’études signé par les deux parties, et la convention de mobilité. Certains établissements demandent également une attestation de niveau de langue correspondant à la langue d’enseignement du pays d’accueil, ainsi qu’une attestation d’assurance couvrant la période de mobilité. Il est recommandé de solliciter la liste exacte des pièces auprès du service compétent, celle-ci pouvant comporter des variations selon l’établissement et la destination.

Que faire en cas de modification du séjour

Toute modification substantielle des dates de mobilité, qu’il s’agisse d’un report, d’un raccourcissement ou d’une prolongation, doit être signalée sans délai au service des relations internationales de l’établissement d’origine. Une prolongation de séjour peut, sous réserve d’accord préalable et de disponibilité budgétaire, donner lieu à un complément de financement ; à l’inverse, un retour anticipé non justifié par un motif reconnu peut conduire à une révision du montant de la bourse. En cas d’annulation totale de la mobilité avant le départ, les sommes déjà perçues doivent en principe être restituées, sauf circonstances particulières examinées au cas par cas par l’établissement.

Foire aux questions

Faut-il être boursier du Crous pour bénéficier d’Erasmus+ ?

Non. La bourse Erasmus+ n’est pas conditionnée à l’attribution d’une bourse sur critères sociaux. Elle repose sur des critères propres au programme européen, indépendants de la situation sociale de l’étudiant, même si un cumul avec la bourse Crous reste possible sous conditions.

La bourse Erasmus+ est-elle imposable ?

Les aides à la mobilité de ce type bénéficient généralement d’un régime particulier au regard de l’impôt sur le revenu, mais les règles applicables peuvent évoluer. Il convient de se référer à la documentation fiscale officielle en vigueur au moment de la déclaration plutôt qu’à une règle supposée acquise une fois pour toutes.

Que se passe-t-il si l’établissement d’accueil n’a pas d’accord Erasmus avec mon établissement ?

Sans accord interinstitutionnel signé entre les deux établissements, la mobilité ne peut pas être reconnue ni financée dans le cadre Erasmus+. D’autres dispositifs de mobilité individuelle, hors programme, peuvent alors être envisagés, mais ils relèvent de démarches et de financements distincts.

Peut-on candidater à Erasmus+ pour un stage plutôt qu’un séjour d’études ?

Oui, le programme Erasmus+ couvre également les mobilités de stage en entreprise ou en organisation à l’étranger, selon des modalités de financement et des durées spécifiques, distinctes de celles applicables aux mobilités d’études classiques.